由于歷史沿革以及一國(guó)兩制的實(shí)施，香港公司與內(nèi)地公司在印章使用上有所不同。香港公司沒(méi)有法人章、財(cái)務(wù)章等，印章也不需要去政府備案。但是在內(nèi)地，公司需到公安局備案，并到指定刻章單位刻制印章，否則即屬違法。那么，注冊(cè)了香港公司，在印章使用時(shí)，有什么需要注意的嗎？香港公司的章都有哪些用途呢？
香港公司有哪些章及用途 01、長(zhǎng)條簽字章 長(zhǎng)條簽字章相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的公章，香港公司重要文檔簽署都可使用條形章，然后加上簽字即對(duì)外生效。長(zhǎng)條簽字章顏色多為紫色、藍(lán)色，規(guī)格為57*22mm。 用途：一般用于銀行賬號(hào)（支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)帳單）、簽署合同、訂單等。 02、小圓章 規(guī)格圓形21MM，雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司英文名稱(chēng)，加米字號(hào)，顏色多為藍(lán)色及紫色，與橢圓章一致，比條形章攜帶方便。 用途：小圓章是香港公司行政用章，不需要簽字的文檔也可以它蓋章；一般用于簽收檔、簽收貨物、簽發(fā)收據(jù)發(fā)票或改錯(cuò)用。 03、鋼印 根據(jù)「香港《公司條例》第124條——公司可備有法團(tuán)印章等」，香港公司可備有法團(tuán)印章。公司的法團(tuán)印章須屬一個(gè)金屬印章，即我們經(jīng)常說(shuō)的“鋼印”。如公司既有中文名稱(chēng)又有英文名稱(chēng)，可刻有該中文名稱(chēng)或該英文名稱(chēng)，或二者兼而有之。 用途：鋼印用來(lái)防偽，直徑一般為38mm，主要用在非常正式的場(chǎng)合，比如，公司上市、融資、股份買(mǎi)賣(mài)，或購(gòu)置固定資產(chǎn)如在香港本地購(gòu)買(mǎi)物業(yè)等。 注意：使用鋼印程序必須按照《公司條例》和《公司章程》規(guī)定辦理，一般要求董事會(huì)全體董事書(shū)面授權(quán)，由一位董事或者其他獲得授權(quán)人士在簽訂上述合同的時(shí)候使用。該章不得在香港以外的地方使用。 04、在外地正式使用的印章 根據(jù)「香港《公司條例》第125條——供在外地使用的正式印章」，備有法團(tuán)印章的公司，可備有一個(gè)正式印章，以供在香港以外的地方使用。該正式印章須屬香港公司的法團(tuán)印章的復(fù)制本，并以可閱字樣刻有該印章將被使用所在每個(gè)地方的名稱(chēng)。比如，若該正式印章供在中國(guó)內(nèi)地使用，須在章上刻有類(lèi)似“僅供中國(guó)內(nèi)地使用”字樣。 用途：蓋上該正式印章的契據(jù)或其他文件，對(duì)有關(guān)公司具約束力，其法律效果和該有香港公司法團(tuán)印章等同。 05、在股份證明書(shū)等上蓋的正式印章 根據(jù)「香港《公司條例》第126條——供在股份證明書(shū)等上蓋印的正式印章」，備有法團(tuán)印章的公司，可備有供在股份證明書(shū)等上蓋印的正式印章。該正式印章須屬香港公司的法團(tuán)印章的復(fù)制本，并以可閱字樣刻有“securities”—字或“證券”字樣，或者同時(shí)刻有該等中英文。 用途：蓋上該正式印章的契據(jù)或其他文件，對(duì)有關(guān)公司具約束力，其法律效果和該有香港公司法團(tuán)印章等同。 06、香港公司蓋章的法律性 香港公司印章雖不需要備案，但印章名稱(chēng)還是必須與公司注冊(cè)處登記的一模一樣。不可以將印章中公司中文名稱(chēng)繁體改為簡(jiǎn)體，也不可以縮寫(xiě)。如果將公司名字改為簡(jiǎn)體，那么在香港注冊(cè)處上是查不到的，在使用時(shí)將缺乏法律約束力。 法律上，香港印章中的至高權(quán)力印章就是鋼印了，重要性從小到大可以理解為:小圓章<長(zhǎng)條簽字章<鋼印=供在外地使用的正式印章=供在股份證明書(shū)等上蓋印的正式印章。 由此可見(jiàn)，香港公司的印章管理雖然不像內(nèi)地公司那樣嚴(yán)格，但其印章的使用場(chǎng)合和法律效力也依然有詳細(xì)且完善的規(guī)定。而在香港公司運(yùn)營(yíng)和維護(hù)中，也有很多細(xì)微卻詳細(xì)的規(guī)定。 |
