在上海辦理公司法人變更時(shí),原法定代表人(即將卸任的法人)通常不需要本人親自到場辦理手續(xù)。新任法定代表人(即將上任的法人)在大多數(shù)情況下也無需親自到場,但需要配合提供必要的文件和簽字。

以下是關(guān)鍵點(diǎn)的詳細(xì)說明:
- 核心是提交材料: 公司變更法定代表人屬于工商變更登記事項(xiàng)。其核心是向市場監(jiān)督管理局(原工商局)提交完整、合法、有效的申請(qǐng)材料。審批部門主要審核材料的真實(shí)性和合規(guī)性。
- 原法定代表人(卸任者)的角色:
- 無需到場: 法律沒有強(qiáng)制要求原法定代表人必須親自到登記機(jī)關(guān)窗口辦理。
- 需要簽字: 原法定代表人必須在相關(guān)的變更登記申請(qǐng)文件上簽字確認(rèn)。這些文件通常包括:
- 《公司登記(備案)申請(qǐng)書》(內(nèi)含法定代表人信息變更項(xiàng))。
- 根據(jù)公司章程規(guī)定作出的變更法定代表人的有效決議或決定(如股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等),這些文件通常需要原法定代表人作為當(dāng)時(shí)在任者簽字(或根據(jù)章程規(guī)定由其他有權(quán)人簽署)。
- 可能需要原法定代表人簽署的離職證明或聲明(視具體情況和內(nèi)部要求而定)。
- 簽字方式: 簽字可以在文件上提前完成,或通過授權(quán)委托他人代辦時(shí)在委托書上簽字。只要簽字是真實(shí)有效的即可。
- 新法定代表人(上任者)的角色:
- 通常無需到場: 新法定代表人一般也不需要親自到登記窗口。
- 必須簽字: 新法定代表人必須在《公司登記(備案)申請(qǐng)書》的“法定代表人簽字”欄以及其他要求新法人簽署的文件上親筆簽字。這是確認(rèn)其同意擔(dān)任該職務(wù)的重要憑證。
- 提供身份證明: 需要提供新法定代表人的身份證件復(fù)印件(通常是身份證正反面復(fù)印件,需本人簽字確認(rèn)與原件一致)。
- 實(shí)名認(rèn)證: 根據(jù)國家市場監(jiān)管總局要求,新法定代表人需要在登記注冊(cè)過程中完成實(shí)名認(rèn)證。這通常通過手機(jī)APP(如“登記注冊(cè)身份驗(yàn)證”APP)在線完成刷臉驗(yàn)證即可,無需到現(xiàn)場。這是最關(guān)鍵的一步,確保身份真實(shí)。
- 誰來辦理?
- 公司指定人員: 通常由公司內(nèi)部員工(如行政、人事、法務(wù)或股東代表)攜帶全套已簽署好的申請(qǐng)材料和新法人的實(shí)名認(rèn)證截圖去市場監(jiān)督管理局窗口提交辦理。
- 委托代理人: 公司可以出具授權(quán)委托書,委托專業(yè)的工商注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所或個(gè)人(如公司秘書)代辦變更手續(xù)。被委托人需要攜帶:
- 公司蓋章、法定代表人(原或新,視委托書簽署時(shí)狀態(tài)而定)簽字的授權(quán)委托書。
- 全套已按要求簽署好的變更登記申請(qǐng)材料。
- 被委托人到場: 無論是公司內(nèi)部員工還是外部委托的代理人,他們需要作為經(jīng)辦人親自到登記機(jī)關(guān)窗口提交材料或通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)線上申報(bào)(線上也需經(jīng)辦人操作和實(shí)名驗(yàn)證)。
總結(jié)與關(guān)鍵點(diǎn):
- 原法人:絕對(duì)不需要到場,但必須按要求在相關(guān)文件上簽字。
- 新法人:原則上不需要到場(窗口辦理),但必須:
- 通過官方APP完成實(shí)名認(rèn)證(在線刷臉)。
- 辦理人: 由公司內(nèi)部指定員工或外部委托的代理人(需帶授權(quán)委托書及本人身份證)攜帶全套已簽字的材料和新法人實(shí)名認(rèn)證截圖,到市場監(jiān)督管理局窗口辦理或通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)在線辦理。
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