根據(jù)中國(guó)現(xiàn)行的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定,經(jīng)營(yíng)第二類(lèi)醫(yī)療器械實(shí)行備案管理(而非許可),這意味著門(mén)檻相對(duì)低于第三類(lèi)醫(yī)療器械的許可。

以下是上海辦理二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的詳細(xì)指南:
📍 一、 備案條件(核心要求)
- 主體資格: 必須是在上海市行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的企業(yè)(有限責(zé)任公司、股份有限公司等)或個(gè)體工商戶。營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍需包含“第二類(lèi)醫(yī)療器械銷(xiāo)售”或類(lèi)似表述。
- 人員要求:
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 這是關(guān)鍵崗位。企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員。
- 通常要求:具有醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、康復(fù)、檢驗(yàn)學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷或者初級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人需具備實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī),并能在職在崗,履行職責(zé)。
- 健康要求: 從事醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的人員,其健康狀況應(yīng)符合崗位要求(通常無(wú)法律法規(guī)禁止從業(yè)的疾。。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與儲(chǔ)存條件:
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所: 需擁有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(商業(yè)或辦公性質(zhì))。場(chǎng)所地址應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致,或?qū)儆趥浒阜秶鷥?nèi)的倉(cāng)庫(kù)地址。
- 儲(chǔ)存庫(kù)房: 需擁有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)房。
- 庫(kù)房要求:環(huán)境應(yīng)整潔、無(wú)污染源,具備符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的儲(chǔ)存條件,如:溫濕度調(diào)控設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)等)、避光、通風(fēng)、防蟲(chóng)、防鼠、防火、安全防盜等措施。
- 特別注意: 經(jīng)營(yíng)需要冷藏、冷凍等特殊條件醫(yī)療器械(如部分體外診斷試劑)的,必須配備符合產(chǎn)品要求的專(zhuān)用冷藏、冷凍設(shè)備(如醫(yī)用冰箱、冷庫(kù))及溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)。
- 面積要求: 法規(guī)沒(méi)有明確硬性規(guī)定最低面積標(biāo)準(zhǔn),但必須能合理分區(qū)(如待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等),滿足產(chǎn)品分類(lèi)、有序存放和操作的需要。實(shí)際審查中,會(huì)評(píng)估是否與經(jīng)營(yíng)規(guī)模匹配。
- 質(zhì)量管理制度文件: 企業(yè)應(yīng)建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度,并確保有效運(yùn)行。至少應(yīng)包括(但不限于):
- 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或人員職責(zé)
- 供貨者、產(chǎn)品資質(zhì)審核制度
- 進(jìn)貨查驗(yàn)、收貨、入庫(kù)記錄制度
- 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(溫濕度記錄、效期管理、出入庫(kù)記錄)
- 銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理制度
- 不合格品控制制度
- 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告制度
- 醫(yī)療器械召回制度
- 質(zhì)量跟蹤和用戶投訴處理制度
- 人員培訓(xùn)與健康管理制度
- 設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度
- 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)要求(如果使用)
- 經(jīng)營(yíng)范圍: 明確擬經(jīng)營(yíng)的二類(lèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄(可參考《醫(yī)療器械分類(lèi)目錄》)。確保經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品確屬二類(lèi)醫(yī)療器械。
- 其他要求: 具備與其經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力,或約定由相關(guān)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持。
📍 二、 備案流程(上海主要采取全程網(wǎng)辦)
準(zhǔn)備材料:
- 第二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案表(在線填報(bào))。
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋公章,經(jīng)營(yíng)范圍需含二類(lèi)醫(yī)療器械)。
- 法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份證明、學(xué)歷或職稱(chēng)證明復(fù)印件。
- 組織機(jī)構(gòu)與部門(mén)設(shè)置說(shuō)明。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房的地理位置圖、平面布局圖(需標(biāo)明面積、功能區(qū)劃分)。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房的房屋產(chǎn)權(quán)證明文件或租賃協(xié)議復(fù)印件(租賃協(xié)議+出租方產(chǎn)權(quán)證明)。
- 經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備目錄。
- 經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序等文件目錄。
- 經(jīng)辦人授權(quán)書(shū)(如非法定代表人辦理)。
- 承諾書(shū): 承諾所提交資料真實(shí)、完整、合規(guī),并承擔(dān)法律責(zé)任的聲明(通常系統(tǒng)在線生成或提供模板)。
- (如經(jīng)營(yíng)冷鏈產(chǎn)品)冷鏈設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)說(shuō)明等。
- (如委托儲(chǔ)運(yùn))相關(guān)協(xié)議及受托方資質(zhì)證明。
網(wǎng)上申報(bào):
- 登錄上!耙痪W(wǎng)通辦”平臺(tái)。
- 搜索“第二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案”或“醫(yī)療器械”相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)。
- 選擇“首次備案”或相應(yīng)業(yè)務(wù)類(lèi)型(如變更、注銷(xiāo))。
- 在線填寫(xiě)備案信息,上傳所有準(zhǔn)備好的電子版材料(需清晰、完整、加蓋公章)。
- 仔細(xì)核對(duì)信息無(wú)誤后提交。
材料審核:
- 備案部門(mén)(通常是上海市藥品監(jiān)督管理局或其指定的區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局)在收到備案材料后,會(huì)進(jìn)行形式審查。
- 材料齊全、符合法定形式的,予以備案。
- 材料不齊全或不符合要求的,會(huì)一次性告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。
獲取備案憑證:
- 備案通過(guò)后,備案部門(mén)會(huì)在“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)生成《第二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》的電子證照(PDF文件),企業(yè)可自行下載、打印。該電子證照與紙質(zhì)證書(shū)具有同等法律效力。
- 備案信息會(huì)在上海市藥品監(jiān)督管理局官方網(wǎng)站或國(guó)家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)查詢平臺(tái)進(jìn)行公示。
變更與注銷(xiāo):
- 變更: 備案信息(如企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房地址、經(jīng)營(yíng)范圍等)發(fā)生變化的,應(yīng)在變化之日起30個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)提交變更備案申請(qǐng)。
- 注銷(xiāo): 企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)或備案憑證失效的,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)注銷(xiāo)備案。
📍 三、 費(fèi)用
- 官方備案費(fèi): 最重要的一點(diǎn):目前,在中國(guó)(包括上海)辦理第二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案,政府部門(mén)不收取任何備案費(fèi)用**。這是備案制區(qū)別于許可制的一個(gè)顯著特點(diǎn)。
- 其他可能涉及的費(fèi)用(非政府收費(fèi)):
- 公司注冊(cè)/變更費(fèi)用: 如果新設(shè)立公司或需要變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍以包含二類(lèi)醫(yī)療器械,工商注冊(cè)部門(mén)會(huì)收取一定的登記注冊(cè)費(fèi)/變更費(fèi)(費(fèi)用不高,通常在幾百元)。
- 人員成本: 招聘合格的質(zhì)量負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的工資、社保等。
- 場(chǎng)地成本: 租賃或購(gòu)買(mǎi)符合要求的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房的租金/費(fèi)用。這是最主要的潛在成本之一,尤其在上海這樣的城市。
- 設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi): 購(gòu)買(mǎi)貨架、溫濕度調(diào)控設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器、冰箱冰柜、溫濕度計(jì)等)、消防設(shè)施、辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)等。
- 倉(cāng)庫(kù)改造/裝修費(fèi): 使庫(kù)房達(dá)到分區(qū)、溫控、防蟲(chóng)鼠等要求可能需要一定的改造或裝修投入。
- 文件體系建立成本: 如果企業(yè)自行編寫(xiě)質(zhì)量體系文件耗費(fèi)的人力時(shí)間成本,或聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助編寫(xiě)體系的費(fèi)用。
- 委托服務(wù)費(fèi)(可選): 如果委托專(zhuān)業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(如咨詢公司、代辦公司)協(xié)助辦理備案、建立體系或整理材料,需要支付服務(wù)費(fèi)(幾千到上萬(wàn)元不等,取決于服務(wù)內(nèi)容和難度)。
- 冷鏈驗(yàn)證費(fèi)(如適用): 經(jīng)營(yíng)冷鏈產(chǎn)品需要對(duì)冷庫(kù)、冷藏車(chē)、冰箱等進(jìn)行驗(yàn)證,通常需委托第三方機(jī)構(gòu),會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。
- 系統(tǒng)維護(hù)費(fèi): 使用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理的軟件費(fèi)用或服務(wù)費(fèi)。
📍 總結(jié)與關(guān)鍵點(diǎn)
- 備案非許可: 二類(lèi)經(jīng)營(yíng)是備案制,相對(duì)三類(lèi)許可門(mén)檻較低。
- 核心條件: 合法主體、合格人員(尤其質(zhì)量負(fù)責(zé)人)、適宜場(chǎng)所庫(kù)房、完善質(zhì)量制度。
- 上海特色: 全程網(wǎng)辦(一網(wǎng)通辦),高效便捷,獲取電子憑證。
- 官方費(fèi)用: 備案本身政府不收費(fèi)。
- 主要成本: 集中在場(chǎng)地租賃/裝修、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、人員工資、以及可能的委托服務(wù)費(fèi)上。在上海,場(chǎng)地成本通常是最大的投入項(xiàng)。
- 合規(guī)經(jīng)營(yíng): 備案只是開(kāi)始,后續(xù)必須嚴(yán)格按照法規(guī)和自身質(zhì)量體系要求進(jìn)行經(jīng)營(yíng),接受藥監(jiān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
📍 建議
- 仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品類(lèi)別: 確認(rèn)你要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品確實(shí)屬于第二類(lèi)醫(yī)療器械(可在國(guó)家藥監(jiān)局官網(wǎng)查詢《醫(yī)療器械分類(lèi)目錄》)。
- 提前規(guī)劃場(chǎng)地: 場(chǎng)地和庫(kù)房是最容易卡殼的環(huán)節(jié),務(wù)必確保符合要求(特別是溫濕度控制和分區(qū))。
- 重視質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 找到符合資質(zhì)要求并能實(shí)際履職的質(zhì)量負(fù)責(zé)人是成功備案的關(guān)鍵。
- 認(rèn)真編寫(xiě)制度文件: 質(zhì)量體系文件不是擺設(shè),要能實(shí)際運(yùn)行并記錄。
- 利用官方資源: 上海市藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)是獲取最新政策、法規(guī)、指南和下載表格的權(quán)威渠道。如有疑問(wèn),也可咨詢官方服務(wù)熱線或窗口。
- 考慮專(zhuān)業(yè)協(xié)助: 如果對(duì)流程不熟悉或內(nèi)部資源有限,委托玖邀開(kāi)業(yè)代辦機(jī)構(gòu)可以大大提高效率和成功率,避免走彎路。
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